Pokud si z mobilu můžete objednat jídlo skrze aplikaci, proč byste měly vystavovat fakturu na desktopové aplikaci v počítači? Fakturační programy se přesouvají do chytrých telefonů, takže nyní není problém vystavit klientovi zálohovou fakturu třeba hned po cestě ze schůzky.

Například on-line fakturační službu onFakt podnikatelé využijí jak na počítači, tak v aplikaci na mobilu. Program totiž běží tzv. v cloudu (česky mrak) a je dostupný online odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení, ať už jde o notebook či chytrý telefon.

Výhody fakturačního programu v mobilu

Hlavní výhodou fakturační aplikace v mobilu, kterou uživatelé nejčastěji oceňují je, že s sebou nemusí nosit notebook, a přesto za pár sekund vystaví fakturu, a to klidně hned po podepsání smlouvy s novým zákazníkem.

Kromě toho je výhodou také okamžitý přehled. U některých fakturačních programů je totiž možné rovnou přijímat online platby, nebo také automaticky shromažďovat bankovní výpisy. Poté, co klient pošle platbu, fakturační program ji podle variabilního symbolu spáruje a příslušnou fakturu označí za zaplacenou.

V aplikaci tak můžete hned vidět kolik faktur je už zaplacených, kolik peněz byste měly v nejbližší době od klientů dostat, nebo kteří klienti mají po splatnosti.

Tím, že mobilní i webová aplikace fungují v cloudu, jsou data neustále aktuální. Když totiž vytvoříte nový doklad například v mobilu, je propsaný rovnou i do webové verze.

Určitá omezení stále jsou

Ne vždy budete mít nutně veškeré funkce jak ve webové, tak mobilní verzi fakturačního programu, respektive aplikace. Týká se to hlavně pokročilejších funkcí. Určitě v nich ale zvládnete vystavovat doklady a kontrolovat úhrady, což je naprostý základ.

Fakturační programy mají obvykle základní verzi zdarma pro ty nejmenší podnikatele. Aplikace pro mobily však nemusí být součástí tohoto základního balíčku a někdy na ni uživatelé bezplatné verze nedosáhnou.